La mediazione telematica

Riforma Cartabia e le novità della Mediazione Telematica

Il 28 Febbraio 2023 con l’avvento della c.d. Riforma Cartabia viene introdotta una specifica norma che regolamenta la Mediazione Telematica molto usata nel periodo della pandemia.

In sintesi le principali novità dell’art. 8 bis:

° I documenti devono essere formati e sottoscritti nel rispetto del DLg 7 marzo 2005 n.82 e trasmessi a mezzo PEC o altro servizio di recapito certificato

° La richiesta di svolgimento in modalità telematica basta provenga da una delle parti, senza che vi sia la necessità del previo consenso delle altre

° A conclusione della procedura il mediatore forma un unico documento informatico nativo digitale contenente verbale e l’accordo e lo invia alle parti per la sottoscrizione mediante firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata

° Dopo le parti e gli avvocati, ultimo a firmare il documento è il mediatore che poi trasmette il documento alla segreteria dell’Organismo, su cui grava l’obbligo di conservazione dei documenti per almeno 3 anni

Alla luce di quanto sopra esposto si aprono alcune questioni:

In caso di mediazioni miste (una parte in presenza e l’altra collegata telematica) tutti dovranno firmare con firma digitale

Il verbale di incontro e l’accordo conclusivo della mediazione come documento unico e non più due documenti separati

Il formalismo della firma digitale debba applicarsi al solo verbale iniziale e a quello finale non agli eventuali verbali intermedi o di rinvio

Va osservato infine che mancano espresse previsioni sanzionatorie di eventuali difformità dal testo di legge, che dunque pare non possano configurare nullità o invalidità del medesimo verbale di accordo.